Firmar un contrato con firma electrónica, enviárselo a nuestro destinatario, guardar las copias digitales. Todo este proceso de firma electrónica puede realizarse online ahorrándose con ello desplazamientos innecesarios, archivo de documentos en papel y un valioso tiempo de espera.
Cada proceso empresarial se produce en un contexto diferente. Por ello, la solución de firma electrónica adecuada para cada caso, debe ser diferente. ISIGMA cuenta en su portfolio, con la mejor solución para cada escenario.
Firmas con certificado digital, dispositivos móviles, soluciones biométricas, son alternativas sobre las que hay que tomar una decisión. Contacte con nosotros y le ayudaremos a elegir el producto más adecuado.
Es un sistema que permite firmar documentos digitales, usando una tableta de captura de dinámica de firma. Gracias a la tecnología utilizada permite dotar a los documentos firmados de la misma capacidad de evidencia que los documentos firmados a mano.
Su uso evita tener que archivar documentos firmados en papel. En entornos con una gran rotación de documentos firmados, esto puede permitir el ahorro de mucho dinero.
Para conseguir el cumplimiento legal, se combina el uso de la tecnología PKI en la que se basan los certificados digitales, con la captura de los datos biométricos como la dinámica de firma. Estos datos vinculan al firmante de manera similar que le vincula su huella dactilar.
El resultado es un sistema que capaz de producir documentos firmados conformes con la clasificación de firma electrónica avanzada, tal como se define en la Ley 59/2003, de firma electrónica.
El sistema es compatible con dispositivos portables que integran todos los componentes, lo que permite usarlo en movilidad.
El Kiosko de firma se conecta con el software de backend, donde se realiza la certificación de los datos biométricos y se crea el documento PDF firmado. Este componente es un elemento clave para el cumplimiento legal, puesto que actua como tercero de confianza.
Una sencilla API, permite enlazar el sistema con el ERP donde se producen los documentos a firmar. De este modo, los usuarios nunca perciben cambios en el entorno de aplicación.
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Para hacerlo, tan solo debe seguir las instrucciones de este tutorial
Este proceso puede realizarse de forma manual, o de forma automática, a través de nuestros Webservices, o utilizando nuestro cliente de subida masiva de documentos.
Una vez seleccionado el documento, elija la opción "solicitar firmas" y en el bloque "destinatarios con copia" incluya nombre y e-mail del receptor de la fatura.
Una vez subido el documento y decidido el destinatario, clique en "Guardar y enviar peticiones". El envío se archivará como completado y la factura se le enviará al destinatario adjunta en un e-mail