La solución más sencilla y automatizada para emitir Facturas electrónicas

¿Qué necesitamos para emitir facturas electrónicas legales?

Esto significa, poder enviar las facturas por medios digitales, manteniendo los requisitos legales.

Para ello, tenemos que asegurarnos de preservar la integridad al documento. La manera más segura y sencilla de hacerlo es añadiendo nuestra firma electrónica al documento. Esto es algo que podemos realizar de forma manual con una aplicación como ClickSign.

Nuestra solución cuando el volumen de facturas empieza a ser elevado

Cuando el número de facturas empieza a ser elevado, firmar electrónicamente las facturas de forma individual, puede resultar muy tedioso. En este caso, conviene aplicar métodos de firma automáticos, que permitan abordar la firma masiva de facturas.

Este proceso puede resolverse fácilmente con la versión PRO de ClickSign, y su función SignLoop

Sin embargo una vez tenemos las facturas, todavía nos queda enviárselas a nuestros clientes.

Una solución de Facturación Electrónica completa

Si complementamos la firma masiva con la entrega automatizada a nuestro cliente, tendremos una solución de facturación electrónica completa.

Para ello, el producto a elegir es PS-Dispatcher

Se trata de un cliente software que instalado en nuestro sistema, conecta con PortaSigma para atender a procesos programados en carpetas.

En este caso, programariamos una carpeta para cada cliente, y cada factura en PDF depositada en una de estas carpetas, será firmada y enviada al cliente correspondiente a través de PortaSigma.

Si está interesado en utilizar PS-Dispatcher, contacte con nosotros y prepararemos una prueba gratuita para usted.

Siga estos pasos para configurar PortaSigma como herramienta de facturación electrónica

Previamente, deberá cargar su certificado digital en software en su cuenta PortaSigma, configurado para firma automática

Para hacerlo, tan solo debe seguir las instrucciones de este tutorial

Una vez realizado este paso, cuando suba un documento a PortaSigma, este quedará firmado automáticamente

Este proceso puede realizarse de forma manual, o de forma automática, a través de nuestros Webservices, o utilizando nuestro cliente de subida masiva de documentos.

Indique nombre y destinatario de la factura

Una vez seleccionado el documento, elija la opción "solicitar firmas" y en el bloque "destinatarios con copia" incluya nombre y e-mail del receptor de la fatura.

Finalice la emisión de la factura

Una vez subido el documento y decidido el destinatario, clique en "Guardar y enviar peticiones". El envío se archivará como completado y la factura se le enviará al destinatario adjunta en un e-mail

PortaSigma.com

Diferénciese de sus competidores, ofreciendo a sus clientes firma electrónica

PortaSigma es una aplicación web que pensada para habilitar a sus clientes un sistema de firma electrónica de documentos. Tan solo tiene que registrarse y probarlo gratis. Suba un documento PDF y decida quienes quiere que se lo firme. Tan solo tendrá que informar del DNI y del correo electrónico de los firmantes. Gracias a la autenticación con certificado digital, ellos podrán acceder al documento sin necesidad de registrarse en Portasigma.

Caraterísticas de PortaSigma:

• Podrá subir cualquier documento en formato PDF
• Gracias al sistema de visualización, sus firmantes podrán revisarlo en el mismo entorno web
• Los documentos quedarán archivados en PortaSigma, accesibles únicamente por el emisor y los firmantes
• Los documentos pueden ser descargados en cualquier momento por las personas implicadas en el proceso de firma
• Admite firmas con diversos certificados entre los que se encuentran el DNI electrónico, o el certificado de la FNMT, comunmente utilizado en la presentación de declaraciones de la renta

ISIGMA-NTI

La solución de definitiva para implementar la copia electrónica auténtica en las administraciones públicas